Olá, neste ano quero trazer dicas importantes para você, querido leitor (a). Fiz uma boa pesquisa sobre como definir prioridades, já escutei pessoas dizendo: “mas como vou saber o que é mais importante”, principalmente para as mulheres, trabalham e são donas de casa, como escolher??

Em primeiro lugar, quero destacar algo que parece ser a dificuldade da maioria das pessoas, estabelecer objetivos.

Então vamos listar:

1.Estabelecer o objetivo geral e em seguida os específicos.

2.Colocar data para os objetivos .

Em seguida verificar as metas que vão te levar a ação e assim você precisa, estabelecer :

Importância  – 

Urgência   –

Vamos pensar, a urgência e a importância de uma ação – é a soma,ou seja, é o que seja relevante para mim.

Para começar precisamos então entender as definições de urgente e importante:

Urgente é tudo que requer ação imediata. Você precisa realizar esse tipo de atividade o mais rápido possível. Não podem ser adiadas, seja porque tem um prazo ou porque sua não realização trará algum tipo de problema. Geralmente não estão relacionadas com suas metas.

Importante são as atividades que tem um significado ,pois de alguma forma contribuem para que você atinja seus objetivos. São as tarefas que estruturam as etapas para que você alcance os resultados que deseja.

Liste todas as suas tarefas. Todas elas, em todas as áreas, liste tudo o que você precisa e quer fazer. Divida essas tarefas em duas colunas: Urgentes e Não Urgentes. Baseado na definição de urgente dada acima classifique suas tarefas considerando se elas precisam ser feitas agora ou podem ser adiadas.

Você conhece os passos para elaborar uma Matriz de Eisenhower?

Analise a coluna com as tarefas Urgentes e para cada item listado defina se é importante ou não, ou seja, se tem ou não relação com seus objetivos pessoais. Faça a mesma coisa para as tarefas da coluna Não Urgentes.

As tarefas podem se enquadrar em quatro quadrantes:

Tarefas Urgentes e Importantes. Aqui estão as suas principais prioridades. Ou seja, o que precisa ser feito agora, sem nenhum adiamento. O lema desse quadrante é “faça agora“.

Tarefas Não Urgentes e Importantes: contém as tarefas que estão diretamente ligadas aos seus objetivos. É tudo aquilo que precisa ser feito para alcançar seus resultados e suas metas.

A ideia aqui é “planeje e agende“, ou seja, planeje o que precisa fazer e encaixe nas suas atividades diárias.

Tarefas Urgentes e Não Importantes: aquelas atividades que não são importantes para você pois não tem ligação com suas metas, mas podem ser importantes para alguém. A ordem é “delegue“, encontre alguém que possa se responsabilizar por essas tarefas. O que está aqui pode ser transferido para outra pessoa fazer pois não faz parte dos seus objetivos, então não é sua obrigação. Pode ser sua responsabilidade, ou seja, você tem que garantir que seja cumprido, mas não necessariamente tem de ser você a executá-las.

 Tarefas Não Urgentes e Não Importantes.

A orientação é “elimine“. Tudo que está aqui, em teoria, pode ser descartado. São coisas que não tem ligação com suas metas, nem são sua responsabilidade e nem possuem prazos a serem cumpridos. Mas aqui também entram atividades como hobbies e passatempos, ou seja, coisas que você faz simplesmente porque gosta. Isso não precisa e nem deve ser eliminado, só deve ser controlado de forma a não roubar o tempo que deveria ser utilizado na execução de suas tarefas.

Uma dica fundamental para que a matriz de Eisenhower funcione para você é definir seus objetivos. Afinal, como saber o que é importante se você não sabe onde quer chegar? Então tire um tempo para pensar sobre suas metas e traçar as etapas necessárias, de forma que isso possa guiar suas ações diárias.

Espero ter te ajudado.

Caso tenha dificuldades para estabelecer seus objetivos e metas, entre em contato.

Vamos fazer que o ano de 2023 seja diferente.

Grande abraço

Lurdinha Batista

Psicóloga Clínica.